Технический райдер ADCONSULT

Основная задача — чтобы было максимально удобно участникам. Это коренным образом влияет на успех и полезность мероприятия. Поэтому ключевой вопрос — это освещение, свободный доступ кислорода в помещении и рассадка.

1. Освещение.

Важно, чтобы было достаточно светло и ярко, чтобы не создавать слишком расслабляющую атмосферу. При этом свет должен регулироваться.

2. Воздух.

Хороший воздух — один из основных составляющих успеха эффективного обучения. Когда душно, головы участников перестают работать, несмотря на все усилия спикера.

И там, где одному человеку, возможно, вполне хватает воздуха, двадцати людям становится душно уже через час. Чем ниже потолки — тем меньше воздуха. Пожалуйста, помните это при осмотре и бронировании помещения.

Критично важно, чтобы было наличие комплексной системы вентиляции, и/или можно было открыть достаточное количество окон. Не во всех конференц-залах окна открываются. Пожалуйста, проверьте, чтобы они открывались (или были другие источники свежего воздуха).

Просто кондиционеры / сплит-системы, лишь охлаждающие несвежий душный воздух внутри помещения — не подойдут.

Это действительно важно: кондиционер — не спасение, он делает душный воздух холодным, но никак не насыщает его кислородом.

Отсутствие кислорода для работы мозга участников сводит на нет всю работу на мероприятии.

3. Рассадка.

Идеальный вариант — большой общий стол, поставленный буквой «П», где участники сидят по кругу, а тренер стоит в его открытой части (там где он разомкнут) и стоя ведет тренинг.

Соответственно, в разомкнутую часть буквы П ставится флипчарт и экран. Проектор — на тумбочке / стуле / табуретке в середине.

Очень важно, чтобы в помещении еще оставалось место, чтобы удаляться от этого стола для групповой работы участников (например, еще пространство, чтобы поставить стулья или столики для групповых упражнений)

Если нет возможности расставить столы (есть только стулья, например), важно обеспечить участников удобными планшетами для письма. Стулья тоже лучше расставить буквой «П».

Установка стульев типа «кинотеатр» не приветствуется — первый ряд будет включен в работу, а остальные ряды будут смотреть в затылки сидящих впереди них и думать, что всё происходящее к ним уже не очень относится.

Это не прихоть — нам правда важно, чтобы все участники были в едином кругу.

Иногда нет возможности провести мероприятие в переговорной или в конференц-зале и оно проводится прямо в рабочем офисе. Мы с пониманием относимся к этому. Но в таком случае КРИТИЧНО ВАЖНО выдвинуть людей из-за своих рабочих столов. Люди не должны сидеть за своими рабочими местами и прятаться за мониторами. Проведите в офисе небольшую перестановку: отключите и отсоедините компьютеры, поверните мониторы лицом к стене и максимально расчистите пространство.

***

Итак:

Разные мероприятия проходят с разным таймингом.

Обычные тренинги проходят с 10.00 до 18.00 и, по традиции, предполагают два кофе-брейка и обед.

Воркшопы-интенсивы ADCONSULT нередко проводятся с 9 утра до 23 вечера с плавающими перерывами каждый час с небольшим.

Короткие мастер-классы или бизнес-завтраки могут быть вечерними или утренними мероприятиями на несколько часов.

Вы вольны выбрать любой формат. Дни можно делать короче или длиннее, если того требует содержание работы, просто важно, чтобы участники были в курсе этого, подготовлены и замотивированы.

Мы при этом не рекомендуем проводить клиентские мероприятия (например, мастер-классы для рекламодателей) в чересчур интенсивном режиме. Всё-таки это клиентское мероприятие, а не внутренний тренинг-лаборатория. Оптимальный сценарий для клиентского эвента — 2-3-4 часа общения по делу и затем фуршет. Если это больше 1,5 или 2 часов, то обязательно сделать перерыв.

Главный критерий кофе-брейков — удовольствие участников. Пожалуйста, руководствуйтесь этими соображениями при решении организационных вопросов. Чем удобнее будет участникам, тем эффективнее будет мероприятие. Люди должны быть свежи, сыты (но не слишком), дышать свежим воздухом и не испытывать дефицита воды.

Мы искренне советуем делать перерывы на кофе не реже 1 раза в каждые полтора часа работы. Пусть это будут маленькие тайм-ауты на 10 минут, но лучше чаще. Не стоит наивно надеяться, что люди способны «высидеть» 4 часа нон-стоп и оставаться работоспособными на 100%, думая, «ведь это же работа». Даже в театрах делают антракты, а в кинотеатрах все ходят за попкорном.

Будет оптимально, если вы сообщите участникам, что мероприятие продлится чуть больше, чем мы с вами планируем. Например, если это корпоративный тренинг со стандартным таймингом до 18:00, скажите им, что мы будем работать до 18:30.

Таким образом, если мы чуть-чуть затянем, они не будут это воспринимать как слишком трагичное событие. :))