Собрать своих: как проводить мероприятия для рекламодателей

ИИ-рекап ADCONSULT Stream #04 от 11 ноября 2026 года. Рома Пивоваров разбирает клиентские мероприятия для региональных медиакомпаний и рекламных агентств на примерах из своей практики.

Медиакомпания может собрать рекламодателей в зале на 200 человек, за столом на десятерых или на часовом утреннем кофе. Что выбрать, если хочется укрепить отношения с клиентами, познакомить их с продавцами и помочь им подумать о следующем сезоне? На стриме Рома прошёл по десяти вопросам, из которых складывается такое мероприятие: от списка гостей до разговора после встречи.

В начале 2000-х ADCONSULT проводил для рекламодателей двухдневные семинары по маркетингу. Один из первых таких форматов предложил Александр Рублевский в Кирове. С тех пор изменились и доступность обучения, и готовность клиента отдать встрече целый день. Сегодня, по опыту Ромы, чаще работают короткие мероприятия с ясной темой и временем для общения.

1. Кого собираем?

У рекламодателя есть собственник или генеральный директор, а есть маркетолог, который ежедневно работает с рекламой. Их интересы пересекаются, но вопросы отличаются. Первого может волновать спрос, будущее бизнеса и решения на следующий год. Второму полезнее обсудить инструменты, конкретные кейсы, отношения маркетинга с продажами и то, как добиться поддержки своих идей внутри компании.

Рома советует определять главную аудиторию до выбора темы. Если встреча задумана для владельцев, а вместо них компании пришлют сотрудников маркетинга, программа может пройти мимо гостей. Иногда разумнее провести два разных мероприятия; иногда — заранее продумать части программы для обеих групп.

2. Чего ждём от встречи?

Раньше на клиентских мероприятиях устраивали распродажи рекламного инвентаря, и часть пакетов покупали прямо в зале. Сейчас Рома прежде всего рассчитывает на другой результат: познакомить менеджеров и руководителей медиакомпании с людьми, к которым трудно попасть на обычную встречу, показать команду в деле и сделать следующий разговор проще.

Важен и эффект присутствия других рекламодателей. Клиент видит, что с медиакомпанией знакомы и работают его коллеги по рынку, слышит их реальные истории. Сделка на самом мероприятии возможна, особенно если обсуждение началось раньше, но оценивать весь форум по выручке в день проведения Рома не предлагает.

3. По какому поводу?

День радио, юбилей компании или презентация нового вещательного сезона могут стать поводом. Но у клиента есть и собственный календарь: начало рабочего сезона, планирование бюджетов, перемены на рынке, вопросы его отрасли. Тема, связанная с этими задачами, даёт ему причину прийти.

Рома считает удачным временем конец января — начало февраля и начало осеннего сезона. Декабрьскому мероприятию приходится соперничать со множеством корпоративных встреч, а договорённости под Новый год легко теряются за каникулами. Исключения возможны: например, 30-летие вещания «Европы Плюс» в Тюмени стало для местного рынка событием само по себе. Можно собирать людей и без календарного праздника — вокруг важного для них вопроса.

4. Сколько людей?

Рома вспоминает бизнес-форум в Томске примерно на 700 человек в 2017 году. Сейчас он чаще видит встречи на 150–200 гостей, вечерние форматы на 50–70, завтраки на 12–30 и камерные обсуждения с несколькими клиентами. Это примеры из практики, а не нормативы вместимости.

Для региональной медиакомпании возможна связка: одно-два крупных события в год, а между ними небольшие встречи по конкретным темам или отраслям. В Ульяновске Роме рассказывали о регулярных часовых встречах с небольшой группой маркетологов: кофе, разговор о рынке, затем все возвращаются к работе. У малого формата есть преимущество — можно услышать каждого.

5. На как долго?

Двухдневный учебный семинар был востребован, когда профессионального контента почти не было в свободном доступе. Сейчас приглашение «с 11 до 16» для многих означает потерю почти всего рабочего дня. Рома чаще выбирает утро или вечер: около часа для небольшого завтрака, примерно два-три часа для тематической встречи.

Цель такой встречи — дать полезный взгляд на задачу и открыть обсуждение. Например, за несколько часов нельзя разработать стратегию рекламодателя на 2027 год, зато можно помочь ему увидеть вопросы, с которых стоит начать. При необходимости день приезда спикера можно использовать и для отдельного короткого тренинга продавцов самой медиакомпании.

6. Как часто?

Крупный форум может открывать зимний или осенний рабочий сезон. Для постоянного контакта с клиентами подходят встречи поменьше: раз в месяц, раз в квартал или в другом ритме, который команда способна поддерживать. В Тюмени после интереса к показанному на форуме AI-производству аудиорекламы Рома предложил идею регулярной лаборатории рекламного креатива на 15–20 человек.

Полезно менять утро и вечер, а иногда и день недели. Вечером гостям проще задержаться и поговорить; утренние планы чаще исполняются, к тому же часть клиентов вечером занята семьёй. Одна неизменная дата может незаметно исключать одних и тех же людей.

7. В какой форме?

Вариантов больше, чем «спикер на сцене и зрители в зале»: короткий мастер-класс, спор двух точек зрения, разбор клиентских задач, лаборатория креатива, разговор по одной отрасли, премия для маркетологов или просто встреча ради знакомств. Формат следует выбирать под аудиторию и цель.

Помогает и устройство зала. Рома вспоминает иркутское мероприятие 2021 года примерно на 180 гостей: участники сидели за столами, обсуждали вопросы группами, а сотрудники медиахолдинга работали вместе с ними. Кафе или ресторан с удобными столами и доступным расположением иногда служит этой задаче лучше, чем удалённый конференц-зал.

8. Как приглашаем?

Приглашение начинается с поимённого списка и личного контакта менеджера. Рома предлагает короткую страницу с ответами «что, зачем, кто проводит и как попасть» и несколько карточек, которые удобно читать на телефоне. Затем — личное сообщение, пересланный пост с программой и ещё одно персональное обращение. Согласившегося клиента команда может зарегистрировать сама, не заставляя его проходить длинную форму.

Согласие прийти ещё не означает присутствия в зале. В эфире прозвучал условный сценарий: из 300 приглашённых 200 согласились, за день подтвердили 100, пришли 50–60. Соотношения зависят от города, места, темы и организатора; их надо использовать как напоминание о нескольких этапах подтверждения, а не как универсальный прогноз. Локация, до которой удобно добраться, тоже влияет на явку.

9. Что происходит на самом мероприятии?

Приглашённый спикер привлекает внимание, но встреча принадлежит медиакомпании. Её руководитель открывает и завершает программу, команда показывает свои кейсы и идеи, а продавцы становятся заметными для собственных клиентов. В Тюмени сотрудники медиакомпании участвовали и в панельной дискуссии.

Рома особенно советует освобождать менеджеров от регистрации гостей и мелких организационных поручений. Их работа — встречать клиентов, знакомить людей друг с другом, вести разговоры за столами, помогать в групповой работе. Фотограф может сделать гостям хорошие портреты: после мероприятия это и полезный подарок, и естественный повод написать человеку снова. Кофе и пространство для разговора до и после программы важнее дорогого банкета; часть затрат можно разделить с площадкой или партнёрами.

10. Что происходит после?

Благодарность и материалы получают все: пришедшие, подтвердившие участие, но не доехавшие, и те, кто сразу сообщил, что не сможет. Гостям стоит отправить их фотографии, презентацию, короткий текстовый рекап или запись. Из итогов встречи можно сделать пост для городских медиа; с подходящими площадками Рома предлагает сотрудничать и при анонсировании события.

Дальше менеджеры продолжают конкретные разговоры, начатые в зале. Уместен и специальный оффер для гостей или зарегистрированных участников с понятным сроком действия — в эфире Рома предлагал ориентир в три-четыре дня. Коммерческие предложения могут появляться и в программе, если они связаны с темой встречи и задачами гостей.

Рома предлагает считать мероприятие на горизонте года. Его пример: 500 тысяч рублей расходов и 100 пришедших — 5 тысяч рублей на контакт. Если эти клиенты обычно приносят 20 миллионов рублей годового биллинга, дополнительные 500 тысяч составят 2,5% этой суммы. Это иллюстрация масштаба задачи, а не доказательство окупаемости: для расчёта прибыли нужно учитывать маржу и понимать, какая дополнительная выручка действительно связана со встречей.

С чего начать

Выберите одну группу клиентов и ответьте на десять вопросов выше письменно. Назовите людей, которых хотите видеть, и полезную для них тему; затем определите длительность, формат, место и ответственных за приглашения. Сразу запланируйте работу после мероприятия. Тогда встреча станет частью отношений с рекламодателями, а не отдельной красивой датой в календаре.

Вот несколько полезных форматов дальнейшей возможной работы, о которых говорили в стриме.

Промо-мероприятия для рекламодателей

Когда на рынке много тревоги и пауз, хорошо работают очные эвенты для ваших клиентов — без продаж и без «вдохновения», но с честным разговором о том, что происходит и как действовать дальше.

Форум для рекламодателей в антикризисной логике:
https://adconsult.ru/promo-forum-anticrisis

Другие форматы промо-эвентов для рекламодателей:
https://adconsult.ru/promo-events

Тренинг для продавцов рекламы

Если после стрима стало понятно, что команде не хватает структуры, аргументов и уверенности, мы сделали отдельный тренинг, собранный специально под реальность 2026 года.

Тренинг «Как продавать рекламу в 2026-м году»:
https://adconsult.ru/sales-2026

Сопровождение отделов продаж

Когда разового тренинга недостаточно, и нужен регулярный внешняя поддержка и развитие команды, мы работаем в формате сопровождения.

Рома встраивается в работу отдела продаж как ваш со-управленец, коуч и внешний партнёр по развитию, а не как лектор.

4-месячное сопровождение отделов продаж рекламы:
https://adconsult.ru/growth

И главное

Этот стрим — не «автоворонка» и не обязательство что-то покупать.

Его можно просто посмотреть и разойтись.

Но если вы чувствуете, что вопросы, которые мы обсуждали, актуальны именно сейчас — лучше продолжить разговор.

Напишите нам, и мы спокойно обсудим, какой формат (и нужен ли он вообще) подойдёт именно вам.